Sobeys Corporate logo

Sobeys Corporate

Sobeys Corporate
On-site
Alberta, Canada
Canada

Numéro de demande :  60261

Groupe de carrière :  Corporate Office Careers

Déplacements : 

Temps partiel ou plein temps: Full Time 

 

Pays : Canada (CA)

Province : Alberta (CA-AB)

Ville : Test

Emplacement : 0002 Middleton RSC

Code postal :

 

Notre équipe de 123 000 employés, affiliés et franchisés nourrit une passion collective : offrir des expériences de magasinage exceptionnelles et des aliments de première qualité à tous nos clients. Notre mission est d’embellir la vie des familles, des communautés et de nos employés.

 

Nous sommes une fière entreprise canadienne ayant pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays. Nous comptons plus de 1 500 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods ou les pharmacies Lawtons ou une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande équipe

 

Overview
We have an exciting opportunity within our Human Resources department due to internal mobility. We are searching for an experienced Administrative Assistant, who will provide support to the Senior Vice President and leadership within this dynamic Human Resources department. Seeking a career oriented professional with strong organization skills, technical aptitude, and business planning skills, who enjoys a fast paced environment. If you like to be self-sufficient, develop strong relationships, and be the go-to person supporting a dynamic leader, then we welcome your application.
Job Description
What you'll get to do in this fast paced role:
  • Manage schedule for Senior Vice President/ Directors of the department including travel and time management
  • Communicate and correspond on behalf of the Senior Vice President using professionalism and discretion
  • Review and follow-up on outgoing and incoming emails on behalf of Senior Vice President
  • Prepare presentation materials - working at a Senior / Advanced level in PowerPoint, Excel and Word; interpret data / documents and create visual and written presentations for all levels of stakeholders. Prepare, update, and edit documentation on an ad-hoc basis.
  • Answer telephone and direct phone calls accordingly
  • Manage department filing system, budget and expenses
  • Perform department timekeeper duties
  • Sort and distribute departmental invoices and mail
  • Responsible for department requests including set up of conference calls, ordering supplies, booking meeting rooms
  • Arrange departmental travel requirements; attentive to detail using best judgment to juggle multiple competing priorities, and unforeseen events effectively
  • Assist with and/or attend on and off site presentations as required; Prepare meeting rooms for department meetings such as arranging catering requirements / set up of peripheral equipment
  • Request and coordinate new employee systems set up (as required)
  • Perform other administrative duties as required including analysis and ad-hoc reports
Job Requirements

Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.

 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Apply now
Share this job
Twitter Facebook Linkedin Email