Technicien ou technicienne en gestion documentaire

Ton rôle chez LDV:

• Coordonner avec les gestionnaires de projet la création et la structure des sites SharePoint en conformité avec les règles d’accès établies
  
• Recevoir, vérifier, classer et archiver les documents d’ingénierie selon la procédure interne
  
• Distribuer les documents aux bonnes personnes selon la matrice de distribution
  
• Préparer et transmettre les livrables aux clients selon les exigences du projet
  
• Maintenir à jour les registres et systèmes de gestion documentaire (GED)
  
• Vérifier la conformité des documents (nomenclature, version, format, etc.)
  
• Collaborer avec les chargés de projet pour le respect des échéanciers de livraison
  
• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire
  
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles
  
• Soutenir l’équipe dans la vérification et validation de documents (FR/EN)
  
• Contribuer à la rédaction de rapports hebdomadaires et fiches projet
  

Profil

Ce que nous recherchons chez toi :

Formation et expérience :

• Diplôme en technique de la documentation, certificat en gestion documentaire et de l’archive ou toute autre formation pertinente
  
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine de l’ingénierie (atout)
  
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel et Word)
  
• Connaissance des systèmes de classement documentaire d’ingénierie (atout)
  
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit
  

Tes forces personnelles :

• Rigueur, autonomie et souci du détail
  
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
  
• Proactivité, esprit analytique et sens pratique
  
• Bonnes habiletés en communication
  
• Esprit d’équipe et volonté de contribuer
  
• Discrétion et respect de la confidentialité
  

Informations contractuelles

Ce qu’on t’offre :

• Salaire compétitif selon ton expérience et boni d’efforts collectifs
  
• Assurances complètes (télémédecine incluse) pour toi et ta famille
  
• REÉR/RPDB collectif avec participation généreuse de l’employeur
  
• Flexibilité d’horaire et télétravail, selon tes préférences
  
• Budget annuel de formation pour contribuer à ton développement
  
• Journées de congé pour prendre soin de toi et des autres
  
• Salle de gym pour recharger tes batteries
  
• Café, fruits et chocolat à volonté pour garder le sourire
  
• Activités et événements pour avoir du plaisir entre collègues !